Q : การให้บริการรับทำวิจัย (หมวด 1) และ การให้บริการวิชาการ (หมวด 2) ต่างกันอย่างไร

A : การให้บริการรับทำวิจัย (หมวด 1) และ การให้บริการวิชาการ (หมวด 2) สามารถพิจารณาเบื้องต้นได้ ดังนี้

Q : กระบวนการยื่นข้อเสนอ ในการให้บริการรับทำวิจัย จะต้องดำเนินการอย่างไร

A  : กระบวนการยื่นข้อเสนอ แบ่งออกเป็น 2 รูปแบบ ได้แก่

1. การยื่นข้อเสนอต่อหน่วยงานภาครัฐ วงเงินไม่เกิน 2 ล้านบาท

2. การยื่นข้อเสนอต่อหน่วยงานภาครัฐ ที่มีวงเงินเกิน 2 ล้านบาทและการยื่นข้อเสนอหน่วยงานภาคเอกชน (ทุกวงเงิน)

โดยมีขั้นตอนดังนี้

Q : ขั้นตอนในการขออนุมัติโครงการ การจัดทำสัญญา ในการให้บริการรับทำวิจัยจะต้องดำเนินการอย่างไร

A  :

การระบุงบประมาณโครงการ (แบบฟอร์ม CR 04)

Q  : งบประมาณในส่วนการบริหารงานโครงการ จะนำไปเข้าระบบ Pay roll หรือไม่

A  : ระบบ Pay roll จะใช้สำหรับการโอนเงินเฉพาะหมวดค่าตอบแทน ที่เป็นบุคลากรภายในมหาวิทยาลัยมหิดล เท่านั้น ส่วนงบประมาณที่ใช้ในการบริหารงานโครงการ จะอยู่ในหมวดงบดำเนินงาน ซึ่ง มหาวิทยาลัย จะโอนเข้าบัญชีของส่วนงานที่เปิดตามข้อบังคับฯ ข้อ 18 ในนาม “เงินอุดหนุนการให้บริการ (ชื่อส่วนงาน) มหาวิทยาลัยมหิดล”

Q  : หากมีการเปลี่ยนแปลงบุคลากรภายในโครงการ จะต้องทำแบบฟอร์ม CR 04 ใหม่ทุกครั้งหรือไม่

A  : ใช่ กรณีมีการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดใน CR 04 ต้องส่งแบบฟอร์ม CR 04 ฉบับใหม่ ทุกครั้ง

Q  : การกรอกแบบฟอร์ม CR 04 ก่อนที่จะดำเนินการลงนามในสัญญา ทำให้เกิดความซ้ำซ้อนในการทำงาน เนื่องจากหลังลงนามอาจมีการเปลี่ยนแปลงรายละเอียด จะมีวิธีแก้ไขอย่างไร

A  : อนุโลมให้กรอกตามหมวดค่าใช้จ่าย โดยยังไม่ต้องแจกแจงเป็นรายงวด เนื่องจากมหาวิทยาลัยมีความจำเป็นต้องพิจารณาความถูกต้องในการคำนวณงบประมาณในหมวดต่าง ๆ อาทิ สัดส่วนของคณะทำงาน ผู้ร่วมโครงการ, ค่าธรรมเนียมบริการรับทำวิจัย

Q  : ค่าตอบแทนของอาสาสมัคร อาทิ ผู้พิการ ผู้ป่วย ที่เข้าร่วมให้ข้อมูลกับโครงการ ต้องระบุไว้ในหมวดใด

A  : หมวดงบดำเนินงาน

ด้านการเงิน

Q : การโอนเงินโครงการ มหาวิทยาลัยจะโอนเงินให้โครงการอย่างไร เข้าบัญชีใด

A  : การโอนเงินมหาวิทยาลัยจะโอนเข้าบัญชี “เงินอุดหนุนการให้บริการวิชาการ (ชื่อส่วนงาน)” โดยทางส่วนงานจะเป็นผู้บริหารจัดการเงินในหมวดงบดำเนินงานให้แก่โครงการ

Q : กรณีที่โครงการมีงบประมาณในหมวดงบดำเนินงานเหลือ สามารถเปลี่ยนเงินไปเป็นหมวดค่าตอบแทนได้หรือไม่ จะต้องดำเนินการอย่างไร

A  : ในกรณีมีงบประมาณคงหลือ ไม่สามารถเปลี่ยนเป็นหมวดค่าตอบแทนได้ โดยเมื่อมีงบประมาณคงหลือ พร้อมดอกเบี้ย ให้นำส่งเป็นรายได้ส่วนงาน เว้นแต่สัญญาหรือข้อตกลงของผู้ว่าจ้างจะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น

Q : โครงการสามารถยืมเงินตรงที่คลังของมหาวิทยาลัยได้หรือไม่

A  : ในการณีการยืมเงินเพื่อใช้จ่ายในการดำเนินการให้บริการรับทำวิจัย ให้โครงการยืมจากส่วนงานต้นสังกัด หากส่วนงานมีเงินไม่เพียงพอให้ส่วนงานทำเรื่องขอขยายวงเงินยืมส่วนงานมายังกองคลังของมหาวิทยาลัย (กรณีการยืมเงินต้องผ่านการพิจารณาจากส่วนงานต้นสังกัดแล้วเท่านั้น)

Q : ในกรณีที่แหล่งทุนไม่ได้แจ้งโอนเงินมายังมหาวิทยาลัย แต่โครงการส่งมอบงานเรียบร้อยแล้ว ทาง iNT
จะดำเนินการติดตามเงินให้หรือไม่

A  : iNT จัดให้มีระบบ Tracking สำหรับการติดตามงวดงานและงวดเงินให้เป็นไปตามสัญญาจ้าง ทั้งนี้ เมื่อโครงการดำเนินงานในแต่ละงวดเรียบร้อยแล้ว โปรดแจ้งมายัง iNT โดย iNT จะดูแลและติดตามการเบิกจ่ายเงินในแต่ละงวดจากทางผู้ว่าจ้าง และประสานงานแจ้งกองคลัง เพื่อดำเนินการเบิกจ่ายเงินและจัดสรรให้แก่หน่วยงานที่เกี่ยวข้องต่อไป

พัสดุ/จัดซื้อจัดจ้าง

Q : กรณีที่ต้องมีการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุในวงเงินเกินหนึ่งแสนบาทและต้องจัดซื้อจากต่างประเทศ ต้องดำเนินการอย่างไร

A  : กรณีการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุครั้งหนึ่งครั้งใดที่มีวงเงินเกิน 100,000 บาทขึ้นไป ให้หัวหน้าโครงการส่งเรื่องให้หน่วยงานพัสดุของส่วนงาน ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุและการบริการพัสดุตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560  โดยใช้แบบฟอร์มเสนอขอจัดซื้อจัดจ้างพัสดุ ตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์ม ได้ที่ https://int.mahidol.ac.th/radownload/

Q : การจัดซื้อจัดจ้างกรณีเร่งด่วน ต้องดำเนินการอย่างไร

A  : กรณีที่หัวหน้าโครงการ ได้พิจารณาแผนการดำเนินงานของโครงการที่ให้บริการรับทำวิจัย หรือให้บริการทางวิชาการแล้ว ไม่อาจดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างตามปกได้ทันต่อการใช้งาน ให้หัวหน้าโครงการขอความเห็นชอบจัดซื้อจัดจ้างพัสดุกรณีจำเป็นเร่งด่วนพร้อมชี้แจงเหตุผลต่อผู้มีอำนาจอนุมัติจัดซื้อจัดจ้างของส่วนงาน เพื่อให้ความเห็นชอบในการจัดซื้อจัดจ้าง ครั้งหนึ่งครั้งใดที่มีวงเงินเกิน 100,000 บาทขึ้นไป แต่ไม่เกิน 500,000 บาท ตามแบบฟอร์มขอความเห็นชอบจัดซ้อจัดจ้างพัสดุ (กรณีจำเป็นเร่งด่วน) โดยใช้แบบฟอร์มเสนอขอจัดซื้อจัดจ้างพัสดุ ตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์ม ได้ที่ https://int.mahidol.ac.th/radownload/

ค่าธรรมเนียมการให้บริการรับทำวิจัยฯ

Q : หากผู้ว่าจ้างกำหนดว่าจะไม่สนับสนุนในส่วนของค่าธรรมเนียมมหาวิทยาลัย โครงการต้องดำเนินการอย่างไร

A  : กรณีแหล่งทุน/ผู้ว่าจ้าง เป็นส่วนงานราชการหรือหน่วยงานของรัฐ การจัดเก็บค่าธรรมเนียมการให้บริการรับทำวิจัยและโครงการให้บริการทางวิชาการ ให้เป็นไปตามระเบียบหรือหลักเกณฑ์ของแหล่งทุน/ผู้ว่าจ้าง นั้น โดยส่วนงาน/โครงการ จักต้องแนบประกาศ ระเบียบหรือหลักเกณฑ์ มายังมหาวิทยาลัยเพื่อประกอบการพิจารณายกเว้นค่าธรรมเนียมด้วยทุกครั้ง

Q : การหักค่าธรรมเนียมการให้บริการรับทำวิจัยฯ มหาวิทยาลัยมีหลักเกณฑ์หรือไม่ว่าจะหักจากหมวดงบประมาณใดของโครงการ

A  : การจัดเก็บค่าธรรมเนียมการให้บริการรับทำวิจัย ดำเนินการตามประกาศมหาวิทยาลัยมหิดล เรื่อง หลักเกณฑ์และอัตราการจัดเก็บค่าธรรมเนียมการให้บริการรับทำวิจัยและโครงการให้บริการทางวิชาการ พ.ศ. 2561 โดย มหาวิทยาลัยจัดเก็บค่าธรรมเนียมในอัตราไม่น้อยกว่าร้อยละ 10 ของวงเงินตามสัญญาหรือข้อตกลง

ปัญหาในการจัดทำสัญญาโครงการ

Q : หากผู้ว่าจ้างมีแบบฟอร์มสัญญาของหน่วยงาน แต่นิติกรของ iNT แจ้งแก้ไขสัญญาและผู้ว่าจ้างไม่สามารถแก้ไขได้ จะต้องดำเนินการอย่างไร

A  : ในกรณีที่ส่วนงานได้เจรจาแล้ว แต่ผู้ว่าจ้างไม่ยินยอมแก้ไขในข้อใดข้อหนึ่ง หรือมีความประสงค์แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อสาระสำคัญของสัญญา ขอให้ผู้ประสานงานของส่วนงานดำเนินการประสานมายัง นิติกร ของสถาบันเทคโนโลยีและนวัตกรรม เพื่อดำเนินการเจรจากับผู้ว่าจ้างต่อไป

การเก็บเอกสาร/หลักฐานต่าง ๆ ของโครงการ

Q : การจัดเก็บเอกสารการรายงานข้อมูลโครงการ/ใบเสร็จ/ใบสำคัญรับเงิน เป็นระยะเวลา 10 ปี ต้องจัดเก็บด้วยวิธีใด (ไฟล์หรือเอกสาร)

A : สัญญาจ้างและเอกสารหลักฐานทางการเงิน เอกสารจัดซื้อจัดจ้าง ให้จัดเก็บในรูปแบบเอกสาร ส่วนข้อมูลการส่งมอบงาน รายงานตามงวดงาน สามารถจัดเก็บในรูปแบบไฟล์เอกสารได้

*********************************************************************